当社は、当社のサービスを円滑に行うため、サービス上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は、当社の「個人情報保護方針」に基づくほか、以下のとおり取り扱います。
当社は、取得した個人情報を次の目的のために利用します。
当社は、適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得します。
当社は、利用目的を達成するために必要な範囲において業務を委託することがあります。業務の委託に伴い、必要な範囲において当社が取得した個人情報を預託することがあります。
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、取得した個人情報を、あらかじめお客さまの同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。なお、業務委託先への預託の場合は第三者への提供に当たりません。
当社は、取得した個人情報を共同利用することはありません。
当社は、取得した個人情報を適切に管理するとともに、漏えい、滅失又はき損等の防止のために最大限の注意を払います。個人情報の保護と適切な取扱いに関して、役員および従業者に対し社内教育を行います。 また、利用目的に応じて個人情報の保存期間を別途定め、当該期間経過後はこれを適切な方法で廃棄いたします。
当社は、取得した個人情報に関して、ご自身の情報の開示等をご希望される場合は、ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間内において、法令等に定められた範囲内で 対応いたします。
開示等の内容は以下にしめすものとなります。</>
なお、利用の停止又は消去のご依頼をされた方に関しましては、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、あらかじめご了承の上ご請求ください。
利用目的の通知ならびに個人情報の内容の開示のお求めに対しては、1件につき800円（税込み）を手数料としてお支払いいただきますので、800円分の郵便切手又は郵便為替を同封してください。 それ以外のご請求につきましては、無料で対応させて頂きます。なお、郵便為替の場合は、郵便局所定の手数料が別途かかります。 手数料が不足していた場合及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、ご連絡後2週間を経過してもお支払いがない場合は、開示等を行わないこととしますのでご了承ください。
開示等のご請求をされる場合は、当社所定の「PMS記録30開示請求書」をメール又は郵送で送付し、必要事項を記入し、ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認するために必要な書類（注1）及び手数料を同封のうえ、次の宛先まで、書留、簡易書留、配達記録郵便など、配達の記 録が残る方法によりお申し込みください。 この方法によらない開示等のご請求（当社に直接お越しいただいた場合も含みます）には応じられませんので、ご了承ください。 また、開示等請求書の記載に不備があった場合並びにご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認できない場合は、不本意ながらご請求に対応できない場合がありますので、あらかじめご了承ください。
運転免許証、旅券（パスポート）、健康保険証、年金手帳、印鑑登録証明書等の写しです。 なお、お申し出いただいた方がご自身以外の場合は、さらに次の書類も同封してください。 ・お客さまが未成年者又は成年被後見人の場合はその法定代理人戸籍謄本又は成年後見登記事項証明書など、法定代理権があることを確認できる書類 ・お客さまが開示等請求を行うことにつき委任した代理人委任状など、代理権があることを確認できる書類
お申し出いただいた方（開示等請求書に記載された請求者の氏名及び住所）宛に、書面で郵便（日本郵政公社の本人限定受取郵便）により通知します。また、開示等を行わない場合（注2）に該当する場合は、その理由を付記して通知します。訂正、追加又は削除を行ったときはその旨及びその内容を通知します。なお、通知までに日数を要することがありますので、ご了承ください。
次のいずれかに該当する場合は開示等を行いません。
必要がある場合であって、当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
開示等のご請求により取得した個人情報は、開示等の手続きに必要な範囲内でのみ利用します。 また、提出いただいた書類は、適正に廃棄します。
当社が取得した個人情報に関する苦情及びお問い合わせについては、次の「個人情報受付窓口」まで、電話、メール又は郵便によりお申し出ください。
［個人情報受付窓口］ ITFORCE株式会社 〒104-0033 東京都中央区新川1丁目14番5号 金盃第3ビル5F 個人情報保護 苦情・相談受付窓口： 事業統括本部 林 志宇 電話：03-6222-8835（受付時間10：00～18：00（土日祝日、年末年始を除く）） メールアドレス：info@ itforce.co.jp
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先 認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会 苦情の解決の申出先：個人情報保護苦情相談室 【住所】〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内 【電話】03-5860-7563 0120-116-213
※上記問合せ先は、当社のサービスに関する問合せ先ではありません。
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